Administratief 1e medewerker (CI1)

1e administratief medewerker - schaal 4 CAO OB

Plaats in de organisatie:

• ontvangt leiding van teamhoofd
• geeft leiding aan: nvt
• neemt deel aan het werkoverleg van het team
• bijzonderheden: een brede inzetbaarheid binnen het team met als doel de continuïteit van de administratieve processen te waarborgen.

Doelstelling van de functie

Verrichten van diverse administratieve werkzaamheden t.b.v. de totale organisatie.

Hoofdtaken en deeltaken

Algemene ondersteuning: post, repro, telefooncentrale

Ledenadministratie

Cursusadministratie

Klassenbezoekadministratie

• verricht administratieve handelingen en behandelt de correspondentie
• verzamelt, controleert, corrigeert, voert in en slaat gegevens op in administratieve systemen
• verstrekt informatie over bovengenoemde onderdelen

DTP

• ontwerpt en werkt grafische concepten uit in alle beschikbare communicatieve uitingen
• is ondersteunend bij de productievoorbereiding van deze uitingen
• overlegt i.o.m. DTP –medewerker of coördinator met opdrachtgevers over vorm en inhoud en met leveranciers over reprotechnische en DTP-zaken

Externe en interne contacten

• heeft externe contacten met externe opdrachtgevers en leveranciers
• heeft interne contacten met medewerkers binnen en buiten het eigen team

Kenniseisen

Werk- en denkniveau

• MBO

Specifieke kenniseisen en vaardigheden

• basiskennis DTP
• communicatieve vaardigheden
• creatieve vaardigheden
• automatiseringssystemen en MS-Office

Competenties

• resultaatgerichtheid
• lerend vermogen
• klantgerichtheid
• kwaliteitsbewust

Persoonskenmerken

• zelfstandigheid’
• probleemoplossend vermogen
• initiatief
• organisatorisch vermogen
• verantwoordelijkheid
• plannen
• flexibiliteit
• stabiliteit
• samenwerking
• doorzettingsvermogen
• bedrijfsmatig inzicht
• functieoverstijgende blik