Administratief medewerker (CI1)

Administratief medewerker - schaal 4 CAO OB

Plaats in de organisatie:

• ontvangt leiding van: teamhoofd
• geeft leiding aan: n.v.t.
• neemt deel aan het werkoverleg van het team

Doelstelling functie

Het zodanig verrichten van werkzaamheden dat door adequate research, inkoop (bestel) en ontsluiting het gebruik van de faciliteiten bij de inwoners van het werkgebied wordt bevorderd

Hoofdtaken en deeltaken

Voorbereidende werkzaamheden bij de selectie van publicaties

• kijkt kranten, tijdschriften, uitgeverscatalogi en internet na op publicaties

Publiceren van lijsten bij aanbod

• zoekt informatie over publicaties bij het wekelijkse aanbod

Bestellen van materialen

• zorgt voor alle bestellingen, voert de administratie en controleert facturen op basis van de bestellingen

Invoerwerkzaamheden

• zorgt voor labelen materialen en zorgt voor de invoer van de materialen in het geautomatiseerde systeem

Beheer van de verzamelde gegevens

• maakt voorselecties van materialen, die voor vervanging of verwijdering in aanmerking komen

Tijdschriftenadministratie

• bestelt tijdschriften, zorgt voor invoer in het systeem, controleert facturen en reclameert.

Externe en interne contacten

• Heeft externe contacten met leveranciers
• Heeft interne functionele contacten met de andere medewerkers binnen het team en collega’s in andere teams

Kenniseisen

Werk- en denkniveau

• MBO 3

Specifieke kenniseisen en vaardigheden

• MIB modules
• kennis van het automatiseringssysteem

Competenties

• resultaatgerichtheid
• lerend vermogen
• klantgerichtheid
• kwaliteitsbewust

Persoonskenmerken

• zelfstandigheid
• initiatief
• verantwoordelijkheid
• flexibiliteit
• stabiliteit
• samenwerking
• organisatorisch vermogen
• plannen
• doorzettingsvermogen