Afdelingshoofd Collectiediensten (UB1)

Functienaam Afdelingshoofd Collectiediensten

Sector Bijzondere Collecties Afdeling Collectiediensten

Schaal 11

UFO-profiel Afdelingshoofd 3 + Projectmanager 4 Afkorting: Ah + Pm

(Kern)activiteiten

• Beleidsontwikkeling Ah1
• Ontwikkeling afdelingsplan Ah2
• Implementatie afdelingsplan Ah3
• Leidinggeven Ah4
• HRM Ah5
• Projectdefinitie Pm2
• Projectplanning Pm3
• Projectmanagement Pm4
• Projectuitvoering Pm5
• Projectafronding Pm6
• Proces- en productverbetering Pm7
• Integratie van projecten Pm8
• Projectleiding Pm9
• Draagvlak Pm10

Indelingscriteria (Ah)

• Beleidsontwikkeling 2
• Aard werkprocessen binnen afdeling 3
• Aantal fte binnen afdeling 4

Indelingscriteria (Pm)

• Projectdefinitie en aard project 4
• Samenwerking met andere partijen 3
• Innovatie 3
• Impact van het project 4
• Omvang projecten 3

Aandachtsgebieden

• (Optimaliseren van) dienstverlening rond bijzondere collecties, zowel via internet als ter plaatse in de Leeszaal Bijzondere Collecties
• Bevorderen van digitale en fysieke toegang tot bijzondere collecties
• Communicatie over dienstverlening bijzondere collecties

Competenties

• Klantgerichtheid
• Integriteit
• Overtuigingskracht
• Coachen
• Besluitvaardigheid
• Sturen op resultaat

Werk- en denkniveau WO

Opleiding, specifieke kennis en vaardigheden

• Bibliotheek-/media-/informatieopleiding HBO/WO-niveau
• Relevant doctoraal of MA
• Kennis van en ervaring met digitale toepassingen in de wetenschappelijke informatievoorziening en relevante ICT-toepassingen in onderwijs en onderzoek bij voorkeur in relatie tot de bijzondere collecties
• Affiniteit of werkervaring met bijzondere bronnen/collecties
• Uitstekende beheersing Nederlands en (tenminste ook) Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Uitstekende computervaardigheden: Windows, Internet Explorer, Outlook, Microsoft Office

Werkervaring

• Leidinggevende ervaring
• Werkervaring in dienstverlening / bibliotheekomgeving
• Ervaring in projectmanagement

Nota bene "In deze functie wordt gewerkt met kostbare stukken om die reden dient bij het aanvaarden van de functie een verklaring omtrent het gedrag overgelegd te worden."