Backoffice ondersteuningmedewerker (OB1)
Medewerker ondersteuning backoffice – schaal 4 CAO OB
Algemene kenmerken
De medewerker ondersteuning backoffice is werkzaam binnen de Facilitaire zaken. De medewerker is belast met de ondersteuning van de consulenten backoffice en de teamleiders bij de ontwikkeling, uitvoering en evaluatie van projecten en activiteiten.
Doel van de functie
De medewerker ondersteuning backoffice is verantwoordelijk voor het behalen van resultaten op de volgende gebieden:
- administratieve ondersteuning
- publiek- en promotieactiviteiten
- overige
Organisatorische positie
De medewerker ondersteuning backoffice geeft geen leiding aan medewerkers en ontvangt leiding van de teamleider backoffice/ i.c. de directeur. De medewerker neemt deel aan het werkoverleg van het team Facilitaire zaken.
Externe en interne contacten
De medewerker ondersteuning backoffice onderhoudt contacten met externe relaties. Deze contacten komen direct voort uit de ondersteunende werkzaamheden en worden onderhouden in opdracht en of in samenspraak met de consulenten / teamleiders. De medewerker ondersteuning backoffice onderhoudt zelfstandig contact met collega’s in de organisatie en met de consulenten / teamleiders.
Resultaatgebieden
Administratieve ondersteuning
- uitvoerend op het gebied van administratieve en uitvoerende werkzaamheden binnen projecten en activiteiten(programma’s) van de consulenten backoffice
- uitvoerend bij redactiewerkzaamheden ten behoeve van de website en specifieke websites
- adviserend over de doelmatigheid van deze administratieve processen
- adviserend over de afstemming op andere administratieve processen Publiek- en promotieactiviteiten
- ondersteunend bij organisatie en uitvoering publiek- en promotieactiviteiten
Overige verantwoordelijkheden
- afhankelijk van de werkvoorraad uitvoerend / ondersteunend aan andere taken afdeling facilitair op het gebied van secretariaat en financieel administratieve werkzaamheden.
Kennis
- MBO niveau 3
Vakspecifieke kennis
- Administratief/secretarieel op MBO niveau 3
Functiespecifieke kenmerken
- Kennis van projectadministratie
- Kennis van moderne kantoor- en internetapplicaties
