Bibliotheekbeheer medewerker (HS1)
MEDEWERKER BIBLIOTHEEKBEHEER - Salarisschaal 5 (IIc)
Doel of typering functie:
Be- en/of verwerken van administratieve gegevens en informatie t.b.v. de werkprocessen binnen de hogeschoolbibliotheek.
Algemene karakterisering schaal 5, IIc:
Vak-of administratief-technische uitvoerende routinematige werkzaamheden, veelal relatief breed van aard en met een duidelijke variatie. De werkzaamheden volgen meestal uit verstrekte opdrachten én algemene aanwijzingen. De vak-technische aanpak en praktische organisatie van het werk wordt aan de medewerker overgelaten. De functionele contacten zijn gericht op informatie-uitwisseling t.b.v. de voortgang van de eigen werkzaamheden.
Org.eenheid: Hogeschoolbibliotheek
Rapporteert aan: Teamleider hogeschoolbibliotheek
Geeft leiding aan: nvt
Beslist o.a. bij agendabeheer; bij het interpreteren van aanwijzingen, uitvoeringsvoorschriften en teksten
Kaders: o.a. bibliotheektechnische (werk-)afspraken en procedures; regels en huisstijl t.b.v. correspondentie, agenda-afspraken, voorschriften voor archivering;
Verantwoording aan de teamleider hogeschoolbibliotheek over juistheid van de gevolgde aanpak; over de naleving van afspraken en regels.
Resultaatgebieden:
- individuele resultaatafspraken
- algemeen secretarieel - administratieve werkzaamheden
- beheer bibliotheek administraties
- beheer informatiedragers
- beheer bibliotheekfaciliteiten
Voorbeelden van werkzaamheden en/of verantwoordelijkheden:
- zie bij afspraken planninggesprek
- agendabeheer leiding en medewerkers bibliotheek, verzorgen alge-mene correspondentie, algemene tekstverwerkingswerkzaamheden, dossier- en archiefverzorging; factuurcontrole;
- verzorgen specifieke bibliotheekadministraties (o.a. t.b.v. gebruikerspassen, abonnementen, uitleen/retour, rappel, aanwinsten/ verlies/verwijdering; genereren van (aanwinsten-)overzichten en specifieke managementinformatie;
- uithalen, terugzetten, ordenen en conserveren van informatiedragers, ordenen van (tijdschriften-)kasten; voor uitlenen geschikt maken van informatiedragers (o.a. voorzien van code, aangeleverd excerpt, beveilingsinformatie/-materiaal)
- opheffen van eenvoudige storingen aan technische faciliteiten; (doen) bijvullen/aanvullen verbruiks- en informatiemateriaal; signaleren structureler knelpunten in functioneren faciliteiten;
- verkoop en voorraadbeheer bibliotheekverbruiksmateriaal; kasbeheer; ordenen meubilair; bevorderen rust en orde binnen de bibliotheek
Contacten intern:
- met gebruikers bibliotheekfaciliteiten om informatie te verstrekken te verkrijgen t.b.v. uitvoering van werkzaamheden en/of om hen te verzoeken rust en orde te bewaren
- met hogeschoolmedewerkers facilitaire dienstverlening o.a. om verbruiksmiddelen af te roepen en storingen te melden
Contacten extern:
- met leveranciers van informatiedragers en verbruiksmateriaal tbv bestellen, afleveren, etc
Profiel:
- Werk-, denkniv. MBO
- Opleiding: basisberoepsopl. admin mdw.; Meao
- Werkervaring: bij voorkeur enige praktische administratieve werkervaring
Vakkennis en/of vaktechnische vaardigheden:
- algemene administratief-technische kennis
- algemene kennis van m&t archivering en dossiervorming
- kennis van richtlijnen en procedures mbt uitlenen c.q. gebruiken van informatiedragers
- kennis van, vaardigheid in gebruik MS-office (breed pakket)
- kennis van m&t bestandsinvoer
- kennis van en vaardigheid met in gebruik zijnde applicaties
- NL spreken en schrijven voor dagelijks gebruik
- globaal inzicht in organisatiestructuur van hogeschool en academies
Competenties:
- communiceren, samenwerken, klantgerichtheid
- kwaliteitsgerichtheid
- alertheid
- zorgvuldigheid
Overige informatie:
De hogeschoolbibliotheek ondersteunt leerprocessen via o.a. het ter beschikkingstellen van informatiedragers (boeken, tijdschrift-en, e-books, e-journals, losbladige uitgaven; CD-Rom’s, scrip-ties, jaarverslagen en audiovisuele middelen) en het ondersteunen van gebruikers bij informatieonderzoek. De hogeschoolbibliotheek verzorgt gebruikersinstructies en –trainingen (ook contractonderwijs).
De medewerker bibliotheekbeheer is belast met de uitvoering van aspecten van het praktische administratieve en logistieke beheer van de hogeschoolbibliotheek.
De bibliotheek kent de functies van hogeschoolbibliothecaris, teamleider hogeschoolbibliotheek, documentair informatie-specialist en mdw bibliotheekbeheer.
