Collectiemanagement Adviseur (UMC1)

Adviseur Collectiemanagement - schaal 9

Doel: Selecteren, verwerven en ontsluiten van nieuwe (geautomatiseerde) seriële en non-seriële informatieproducten en licenties voor afdelingen gericht op het optimaal beschikbaar stellen van wetenschappelijke informatie. Beheren en optimaliseren van de bibliotheekcollecties.

Kerntaken op onderdelen

Collectievorming

• volgt en analyseert relevante ontwikkelingen voor collectievorming (o.a. vakliteratuur, recensies, publicaties, uitgeversaankondigingen)
• stelt een collectieprofiel op voor afdelingen op basis van wensen naar aanleiding van afdelingsbezoeken en eigen onderzoek
• selecteert, beoordeelt mogelijke aankopen, licenties, schenkingen of ruilobjecten aan de hand van collectieprofielen, afdelingswensen, gebruikerswensen en uitgeversinformatie
• adviseert het hoofd over de aankoop van nieuwe informatieproducten (incl. licenties en bibliografische databases)
• verwerft nieuwe informatieproducten

Ontsluiting van informatie

• draagt zorg voor en adviseert over de formele en inhoudelijke ontsluiting van informatieproducten
• draagt zorg voor en adviseert over de structurering van (deel)collecties en andere wetenschappelijke informatie in databases
• analyseert inhoudelijk publicaties en bibliografisch onderzoek in databases
• stelt aanwinsten en themalijsten op en levert informatie aan ten behoeve van nieuwsbrieven
• draagt zorg voor de fysieke presentatie van de collectie in de bibliotheek
• draagt zorg voor het doorvoeren van wijzigingen in de collectie in catalogi en op de website

Collectiebeheer

• beheert en optimaliseert de collectie en licenties voor informatieproducten
• voert collectie-evaluaties en gebruikersonderzoek uit
• coördineert de deselectie en rationalisatie van onderdelen van de collectie (incl. nationale verdeling van tijdschriftencollecties)
• beheert afdelingscollecties en coördineert de inhuizing van afdelingscollecties in de bibliotheek
• adviseert over en draagt zorg voor de elektronische en fysieke toegankelijkheid van de collectie

Administratie

• beheert (financiële) administraties, inclusief licenties
• draagt zorg voor de budgettering en financiële rapportage van de collectie

Kwaliteitszorg/Beleid/Coördinatie

• conform de beschreven taken bij de rol “Coördinator”

Speelruimte

• De functie legt verantwoording af aan de leidinggevende over de kwaliteit van collectievorming, -ontsluiting en –beheer en de advisering over verwerving van nieuwe informatieproducten en licenties.
• Kaders zijn richtlijnen, gebruikersbehoeften en vastgesteld beleid.
• De functie neemt beslissingen over de wijze van uitvoering van de eigen werkzaamheden voor de selectie, werving en ontsluiting van nieuwe informatieproducten en licenties, het beheer van bibliotheekcollecties en de adviezen en bijdragen aan de ontwikkelingen in de bibliotheek.

Functionele contacten

• Met afdelingen en gebruikers(groepen) over collectiewensen, zichtzendingen en beschikbaarheid van bibliotheekcollecties.
• Met leveranciers van informatieproducten om zorg te dragen voor een effectieve en efficiënte afhandeling van bestellingen en voor de beschikbaarheid van informatieproducten.
• Met afnemers van afgestoten collectieonderdelen.
• Met vakgenoten en collega’s over ontwikkelingen op het aandachtsgebied.
• Met collega-bibliotheken over beheer en management van collecties.
• Met uitgevers over de aankoop en het beheer van licenties.

Kennis

• kennis van collectievorming, -ontsluiting en -beheer
• kennis van de markt van informatieproducten en licenties
• kennis van medische terminologie
• kennis van de aanwezige geautomatiseerde systemen
• kennis van ontwikkelingen op het eigen aandachtsgebied
• kennis van onderzoek- en onderwijsactiviteiten in het UMC

Vaardigheden

• vaardigheid in het analyseren en onderzoeken van de collectiebehoefte van afdelingen en gebruikers
• vaardigheid in het doelmatig en accuraat ontsluiten van informatieproducten
• vaardigheid in het bieden van ondersteuning aan gebruikers
• vaardigheid in het communiceren met leveranciers en overige derden
• vaardigheid in het gebruik van geautomatiseerde bibliotheeksystemen