Collectiemanagement Medewerker(UMC1)

Medewerker Collectiemanagement - schaal 7

Doel: Selecteren, verwerven en ontsluiten van (geautomatiseerde) seriële en non-seriële informatieproducten voor gebruikers(groepen) gericht op het optimaal beschikbaar stellen van wetenschappelijke informatie. Bijhouden van de bibliotheekcollecties.

Kerntaken op onderdelen

Collectievorming

• volgt relevante ontwikkelingen voor collectievorming (o.a. vakliteratuur, recensies, publicaties, uitgeversaankondigingen)
• stelt een collectieprofiel op voor gebruikers(groepen) op basis van wensen en attendering
• selecteert en beoordeelt mogelijke aankopen, licenties, schenkingen of ruilobjecten aan de hand van collectieprofielen, afdelingswensen, gebruikerswensen en uitgeversinformatie
• bestelt gevraagd en ongevraagd zichtzendingen van informatieproducten ter beoordeling door vertegenwoordigers van gebruikers(groepen)
• bestelt informatieproducten in elektronische en/of papieren vorm en verwerkt de ontvangst in de administratie

Ontsluiting van informatie

• classificeert de collectie, ontwerpt en onderhoudt de trefwoordthesauri en onderwerpcodes
• structureert (deel)collecties en andere wetenschappelijke informatie in databases
• maakt informatieproducten collectie- en gebruiksklaar (o.a. zebracode, beveiligen, plastificeren, bindwerk)
• stelt aanwinsten en themalijsten op en levert informatie aan ten behoeve van nieuwsbrieven
• verzorgt de fysieke presentatie van de collectie in de bibliotheek
• verwerkt wijzigingen in de collectie in catalogi en op de website

Collectiebeheer

• deselecteert en rationaliseert onderdelen van de collectie
• beheert afdelingscollecties en verzorgt zonodig de inhuizing in de collectie van de bibliotheek
• registreert en verzorgt bindwerk
• doet voorstellen voor optimale bewaarcondities en voorwaarden voor beschikbaarstelling
• bewaakt de elektronische en fysieke toegankelijkheid van de collectie

Administratie

• verricht administratieve werkzaamheden in bibliotheeksystemen
• verzorgt de financiële administratie voor verworven informatieproducten

Kwaliteitszorg/Beleid

• conform de beschreven taken bij de rol “Medewerker”

Speelruimte

• De functie legt verantwoording af aan de leidinggevende over de uitvoering van collectievorming, -ontsluiting en -beheer.
• Kaders zijn werkafspraken en (standaard)procedures, voorschriften en overeengekomen condities met leveranciers.
• De functie neemt beslissingen over de wijze van uitvoering van de eigen werkzaamheden, de inhoud van collectieprofielen, de selectie en beoordeling van collectieobjecten en de ontsluiting van informatie.

Functionele contacten

• Met gebruikers(groepen) over collectiewensen, zichtzendingen en beschikbaarheid van bibliotheekcollecties.
• Met leveranciers over de aankoop en beschikbaarheid van informatieproducten.
• Met leveranciers van in- en externe bibliotheeksystemen over de werking van systemen.
• Met afnemers van afgestoten collectieonderdelen.
• Met vakgenoten en collega’s over ontwikkelingen op het aandachtsgebied.

Kennis

• kennis van collectievorming en -ontsluiting
• kennis van de markt van informatieproducten
• kennis van medische terminologie
• kennis van de aanwezige geautomatiseerde systemen
• kennis van ontwikkelingen op het eigen aandachtsgebied

Vaardigheden

• vaardigheid in het analyseren van de collectiebehoefte van gebruikers
• vaardigheid in het opstellen van collectieprofielen
• vaardigheid in het doelmatig en accuraat ontsluiten van informatieproducten
• vaardigheid in het bieden van ondersteuning aan gebruikers
• vaardigheid in het communiceren met leveranciers en overige derden
• vaardigheid in het gebruik van geautomatiseerde bibliotheeksystemen