Consulent Facilitaire zaken (OB1)

Consulent Facilitaire zaken – schaal 9 CAO OB

Algemene kenmerken

De Consulent Facilitaire zaken is werkzaam binnen de afdeling Facilitaire zaken en is belast met de ondersteuning van het management.

Functiedoel

De Consulent Facilitaire zaken is binnen de doelstelling van het team facilitaire zaken verantwoordelijk voor de kwalitatieve en ordelijke planning en verslaglegging en rapportage van intern managementoverleg. De Consulent Facilitaire zaken is uitvoerend verantwoordelijk voor de contacten van de externe leverancier op het gebied van ICT, BICAT en ICT-netwerkbeheer en de ondersteuning van het management op de overige facilitaire zaken en projecten en projectmanagement.

De Consulent Facilitaire zaken is verantwoordelijk voor de volgende resultaatgebieden.

• Planning en rapportage managementoverleg
• ICT, BICAT en ICT-netwerkbeheer
• Ondersteuning facilitaire zaken
• Projectmanagement

Organisatorische positie

De Consulent Facilitaire zaken geeft geen leiding aan medewerkers. De Consulent Facilitaire zaken ontvangt leiding van de directeur en neemt deel aan het werkoverleg Facilitaire zaken en is lid van het MT en mede adviserend over de integrale dienstverlening en organisatie.

In- en externe contacten

De Consulent Facilitaire zaken onderhoudt regelmatig contacten met interne en externe relaties voortkomend uit de ondersteuning van het management en de ondersteunende taken ten aanzien van de Facilitaire zaken en de projectmatige werkzaamheden.

Resultaatgebieden

Planning en rapportage managementoverleg

De Consulent Facilitaire zaken is uitvoerend op het gebied van de planning, ondersteuning en voorbereiding van het managementoverleg (MT) en de ordelijke verwerking van de gegevens en informatie die hieruit voortkomt. De Consulent Facilitaire zaken bewaakt de vastgestelde procedures en afspraken van het managementoverleg. De Consulent Facilitaire zaken is adviserend en voorbereidend op het gebied van de kwalitatieve verbetering van genoemde procedures en afspraken. De Consulent Facilitaire zaken is uitvoerend op het gebied van de schriftelijke verslaglegging van overlegsituaties met het management (directeur en teamleiders).

Ondersteuning facilitaire zaken

De Consulent Facilitaire zaken is uitvoerend verantwoordelijk het contractmanagement op het gebied van huisvesting (huur, schoonmaak etc) en ICT (Bicat, netwerkbeheer, telefonie- en dataverbindingen). Is budgetverantwoordelijk op gebied van huisvesting en ict. Is verantwoordelijk voor meerjarige planning van onderhoud en vervanging op deze gebieden. De Consulent Facilitaire zaken ondersteunt de directeur in het management van de Facilitaire zaken en de directeur en de teamleiders op de onderscheiden deelgebieden van de dienst. ICT, BICAT en ICT-netwerkbeheer De Consulent Facilitaire zaken is verantwoordelijk voor de budgetten, het contractmanagement en voor de contacten met en is uitvoerend in de aansturing en communicatie met de externe leverancier op het gebied van ICT, BICAT en ICT-netwerkbeheer, is intern aanspreekpunt en coördineert de interne activiteiten op dit gebied.

Projectmanagement

De Consulent Facilitaire zaken treedt op als projectmanager, geeft leiding aan projectteams op diverse interne projecten en biedt het management ondersteuning bij de ontwikkeling van de organisatie, de faciliteiten en de dienstverlening, door (gedelegeerde) deelname aan (externe) projecten.

Opleidingsniveau:

• HBO

Functiespecifieke kennis

• Kennis van planningsprocessen
• Kennis van administratieve procedures en protocollen
• Kennis van contractmanagement
• Kennis van Bicat en ICT netwerkbeheer
• Projectmanagement

Vaardigheden

Ervaring

Werkervaring 3 jaar Vereiste routine

Methoden en systemen:

• MS Windows en MS office (Word, Excel etc.)
• Internet explorer en andere browsers, E-mail en agendaprogramma’s
• Bicat-en ICT-beheerapplicaties
• Projectmatig werken

Met betrekking tot principes:

• Klantgerichtheid
• maken van notulen en verslaglegging
• onderhouden zakelijke contacten

Vereiste specifieke vaardigheden:

• Zakelijke communicatie
• Resultaatgerichtheid
• Organisatie
• Initiatiefrijk

Persoonskenmerken

• Besluitvaardigheid: 3
• Het nemen van initiatieven: 4
• Probleemoplossend vermogen: 4
• Functieoverstijgende blik: 4
• Organisatorisch vermogen: 4
• Inventiviteit: 3
• Inzet: 3
• Betrokkenheid: 4
• Verantwoordelijkheid: 3
• Zelfstandigheid: 4
• Flexibiliteit: 3
• Doorzettingsvermogen: 4
• Stabiliteit: 3
• Kritisch vermogen: 3
• Samenwerking: 4
• Feedback: 4
• Maatschappelijk bewustzijn: 3
• Luistervaardigheid: 3
• Culturele interesse: 3
• Klantgerichtheid: 4
• Uitdrukkingsvaardigheid mondeling: 4
• Uitdrukkingsvaardigheid schriftelijk: 4
• Kwaliteitsbewustzijn: 4
• Leervermogen: 3
• Kwantiteit: 3
• Plannen: 3