Documentair Informatiespecialist (HS1)

DOCUMENTAIR INFORMATIESPECIALIST - Salarisschaal 8 (IVa)

Doel of typering functie:

Zelfstandig beheren van één of meer specifieke collecties en het verlenen van alle bibliotheekdiensten aan gebruikers.

Algemene karakterisering schaal 8 (IVa):

Verhoudingsgewijs smal aandachtsgebied met relatief nog weinig raakvlakken met andere werkterreinen of disciplines. Veelal weinig sprake van (zorg voor of werken aan) ver-nieuwing of ontwikkeling. Breed inzicht in de materie en ruime kennis van praktische mogelijkheden en oplossingen vereist. Contacten m.n. gericht op informatie-uitwisseling t.b.v. de opzet en voortgang van de eigen werkzaamheden of op overleg of afstemmen van werkprocessen ( verschillende belangen). Kan ook in coördinerende of leidinggevende rol (uitvoering c.q. uitvoerende eenheid van beperkte omvang).

Org.eenheid: Hogeschoolbibliotheek

Rapporteert aan: Hogeschoolbibliothecaris

Geeft leiding aan: nvt

Beslist o.a. bij (voorstellen voor) collectievorming en beheer; bij instructie en dienstverlening aan gebruikers

Kaders: o.a. hogeschoolbeleid inzake documentaire informatievoorziening, bibliotheektechnische richtlijnen en procedures

Verantwoording aan: hogeschoolbibliothecaris over de kwaliteit van collecties en collectiebeheer; over de kwaliteit van de werkzaamheden in het kader van instructie, advies en dienstverlening.

Resultaatgebieden:

1. individuele resultaatafspraken
2. beheer papieren collectie(s)
3. beheer digitale collecties
4. instructie, ondersteuning en advies
5. beheer bibliotheekvoorzieningen

Voorbeelden van werkzaamheden en/of verantwoordelijkheden:

1. zie bij afspraken planninggesprek
2. opstellen en (doen) bespreken periodieke collectieanalyse; signa-leren nieuwe uitgaven/uitgevers; aanschaffen/verwijderen infor-matiedragers; opstellen collectiebegroting; excerperen; catalogise-ren; afstemmen collectieopbouw op onderwijs en overige collecties; budgetbeheer eigen collectie(s); jaarverslag collectie(s); inhoudelijke bijdragen aan modules bibliotheekopleiding
3. selectie en implementatie van digitale informatiebronnen
4. opstellen/aanpassen/toelichten procedures/handleidingen mbt digita-le leeromgeving en digitale bibliotheektechnieken; zorg voor con-tent onderdelen bibliotheek website; voorstellen voor aanpassen applicaties
5. informeren, instrueren (ook collectief), assisteren, adviseren (nieuwe) gebruikers (o.a. m.b.t. catalogus, zoekmachines, apparatuurgebruik, studieopdrachten, bronnenonderzoek)
6. bijdragen aan optimaal functioneren van bibliotheekfaciliteiten en i.h.b. specifieke hard- en software (o.a. monitoring van performance, instellen systeemfuncties, tuning data-input, implementatie functies in workflows).

Contacten intern:

• met contactpersonen bibliotheek van opleidingen en academies c.q. docenten over collectie(s) om informatie uit te wisselen, de collectie opbouw af te stemmen en afspraken te maken over aanschaf te verkrijgen en te verschaffen;
• met gebruikers(studenten/OP/AOP) bij instructie, advies en praktische dienstverlening om hen te informeren.
• met teamleider hogeschoolbibliotheek over de dagelijkse gang van zaken om informatie uit te wisselen en de uitvoering af te stemmen

Contacten extern:

• met leveranciers informatiebronnen (oa. overige (inter-)nationale bi-bliotheken, boekhandels en uitgeverijen) om informatie te verkrijgen te verschaffen en om informatiedragers aan te schaffen/te reserveren

Profiel:

• Werk- en denkniv. HBO
• Opleiding: BDA, BDI, GO1+2 of IDM
• Werkervaring: enkele jaren praktische werkervaring in documentaire functies bijvoorbeeld als aankomend bibliothecaris of assistent in een groter team

Vakkennis en/of vaktechnische vaardigheden:

• theoretische, praktisch gerichte kennis van m&t van collectievorming en –ontsluitingsmethoden
• algemene theoretische kennis van specifiek vakgebied igv beheer van specifieke collecties
• kennis van/inzicht in vakspecifieke applicaties (oa bibliotheeksysteem, zoekinterfaces)
• globale kennis van aard en inhoud van de opleidingen waar de bibliotheek de diensten aan verleent
• inzicht in relevante literatuurbronnen en in mogelijkheden om informatie te verkrijgen over actuele uitgaven op het aandachtsgebied van de opleidingen
• vaardigheid in het overbrengen van bibliotheektechnische methoden en technieken en gebruik faciliteiten
• vaardigheid in gebruik en instructie inzake multimediale en ondersteunende apparatuur

Competenties:

• communiceren, samenwerken, klantgerichtheid
• kwaliteitsgerichtheid
• creativiteit/innovatief vermogen
• zorgvuldigheid

Overige informatie:

De hogeschoolbibliotheek ondersteunt leerprocessen via o.a. het ter beschikkingstellen van informatiedragers (boeken, tijdschrift-en, e-books, e-journals, losbladige uitgaven; CD-Rom’s, scrip-ties, jaarverslagen en audiovisuele middelen) en het ondersteunen van gebruikers bij informatieonderzoek. De hb verzorgt gebruikersinstructies en –trainingen (ook contractonderwijs). De DI is de breed inzetbare vakspecialist op het gebied van documentaire informatievoorziening. Er kan sprake zijn nadere specialisatie tbv het beheer van specifieke collecties. De DI wordt tbv de dagelijkse operatie aangestuurd door de teamleider hogeschoolbibliotheek. De bibliotheek kent de functies van hogeschoolbibliothecaris, teamleider hogeschoolbibliotheek, documentair informatie-specialist en mdw bibliotheekbeheer.