Financieel medewerker (OB1)

Financieel medewerker – schaal 6 / plus: 7 CAO OB

Algemene kenmerken

De afdeling Facilitaire zaken van de organisatie, stelt zich ten doel: het mogelijk maken van het primaire proces en de bedrijfsvoering door ondersteuning op technisch, huishoudelijk, administratief, secretarieel, logistiek, en personeel gebied. De afdeling realiseert hierbij zelfstandig resultaten of besteed werkzaamheden uit aan derden, waarbij de resultaatverantwoordelijkheid volledig bij de afdeling blijft. De financieel medewerker is werkzaam binnen de afdeling Facilitaire zaken en is belast met de organisatie, verwerking, bewerking, registratie, rapportage en archivering van financieel-administratieve, personele en MIS gegevens, en een plusdeel voor interne budgettering en controling.

Functiedoel

De financieel medewerker is binnen de doelstelling van de afdeling Facilitaire zaken verantwoordelijk voor de ordelijke registratie en verwerking van gegevens en ondersteunt hiermee de rapportage van de interne en externe dienstverlening en de resultaten van uitvoering van beleid. De medewerker is, binnen vastgestelde procedures, verantwoordelijk voor het verwerken en beheren van (financiële, management en personele) informatie die het management nodig heeft om interne activiteiten en bedrijfsprocessen te bewaken, te monitoren en te stroomlijnen. De medewerker levert tevens (financiële, management en personele) informatie aan, aan derden.

De financieel medewerker is verantwoordelijk voor de volgende resultaatgebieden.

• Administratie
• Registratie en beheer
• Informatie en rapportage
• Plus: interne budgettering en controling

Organisatorische positie

De financieel medewerker geeft geen leiding aan medewerkers. De financieel medewerker ontvangt leiding van de directeur en neemt deel aan het werkoverleg Facilitaire zaken.

In- en externe contacten

De financieel medewerker onderhoudt regelmatig contacten met externe instanties en relaties met betrekking tot het verloop en doorloop van de administratieve processen (PSO, UWV, accountant, belastingdienst, enz.). De financieel medewerker onderhoudt regelmatig contact met collega’s binnen de organisatie waar het gaat om het leveren en verkrijgen van administratieve gegevens en het geven van adviezen over administratieve procedures. De financieel medewerker heeft afstemmings- en planningscontact met de directeur, en voor de uitvoering van de werkzaamheden met de teamleiders, de consulenten, de Consulent Facilitaire zaken en in verband met interne en externe financiële verslaglegging – plusdeel: intensief aangaande interne budgettering en controling -, de controler (uitbestede functie bij de PSO).

Resultaatgebieden

Administratie

De financieel medewerker is beslissend op het gebied van de administratieve verwerking van gegevens in de daarvoor bestemde systemen. De medewerker zorgt ervoor dat dit ordelijk en accuraat gebeurt volgens de bestaande protocollen, standaarden en afspraken. De financieel medewerker is adviserend op het gebied van doelmatigheidsbevordering in de administratieve processen.

Registratie en beheer

De financieel medewerker is beslissend op het gebied van het beheer van bestanden en muteert en registreert gegevens binnen deze bestanden op het gebied van externe en interne relaties, financiële administratie (kas-en boekadministratie en betalingsverkeer), personeels-en salarisadministratie, administratie geleverde diensten en producten en projectadministratie.

Informatie en rapportage

De financieel medewerker is uitvoerend bij het verwerken van personele- en managementinformatie in de daarvoor bestemde systemen en het beschikbaar stellen aan personeel,management en derden van deze informatie. De medewerker verzorgt de interne controling naar de budgethouders. Is verantwoordelijk voor ondersteuning en informatie en de attenderingsfunctie van budgetafwijkingen zowel naar betrokkenen als naar directeur. Geeft advies aan de directeur over bijstelling en aanpassing van budgetten. (plusonderdeel van de functie) De medewerker zorgt voor een heldere, overzichtelijke en representatieve presentatie van gegevens.

Opleidingsniveau

• MBO / MBO+ niveau 4
• HBO voor de functionaris die de plusonderdelen van de functie ten aanzien van interne controling / interne budgettering.

Functiespecifieke kennis:

• Beroepsopleiding op mbo-niveau bijv. bedrijfsadministratie/economisch administratief
• Voor plusfunctionaris: beroepsopleiding op hbo-niveau bijv. spd Ien II / Heao
• Kennis van financiële en personeelsadministratie
• Kennis van moderne kantoorapplicaties, niveau ECDL
• Kennis van administratieve procedures en protocollen.

Vaardigheden

Ervaring

• Ervaring administratieve ondersteuning van bedrijfsactiviteiten
• Ervaring financiële administratie

Vereiste routine

Methoden en systemen:

• MS Windows en MS office (Word, Excel etc.)
• Internet Explorer en andere browsers, e-mail programma

Met betrekking tot principes:

• Klantgerichtheid
• Nauwkeurigheid en analytisch vermogen
• administratieve procedures en protocollen
• procedures en protocollen financiële en personeelsadministratie

Vereiste specifieke vaardigheden

• Zakelijke communicatie
• Resultaatgerichtheid
• Organisatie
• Initiatiefrijk

Persoonskenmerken

• Besluitvaardigheid: 3
• Het nemen van initiatieven: 3
• Probleemoplossend vermogen: 3
• Functieoverstijgende blik: 3
• Organisatorisch vermogen: 3
• Inventiviteit: 2
• Inzet: 3
• Betrokkenheid: 4
• Verantwoordelijkheid: 3
• Zelfstandigheid: 3
• Flexibiliteit: 3
• Doorzettingsvermogen: 3
• Stabiliteit: 3 Practisch
• Representatief Accuraat Kritisch vermogen: 3
• Samenwerking: 3
• Feedback: 3
• Maatschappelijk bewustzijn: 2
• Luistervaardigheid: 3
• Culturele interesse: 2
• Klantgerichtheid: 3
• Uitdrukkingsvaardigheid mondeling: 3
• Uitdrukkingsvaardigheid schriftelijk: 3
• Kwaliteitsbewustzijn: 4
• Leervermogen: 3
• Kwantiteit: 3
• Plannen: 3