Huismeester (OB1)
Huismeester – schaal 4 CAO OB
Algemene kenmerken
De afdeling Facilitaire Dienst van de organisatie, stelt zich ten doel: het mogelijk maken van het primaire proces en de bedrijfsvoering door ondersteuning op technisch, huishoudelijk, administratief, secretarieel, logistiek, en personeel gebied. De afdeling realiseert hierbij zelfstandig resultaten of besteed werkzaamheden uit aan derden, waarbij de resultaatverantwoordelijkheid volledig bij de afdeling blijft.
Functiedoel
De huismeester is actief binnen de afdeling Facilitaire zaken. De huismeester is belast met het alle gebouw- en terreingebonden taken en diensten. Daarnaast levert de huismeester een bijdrage aan facilitering van gemeentelijke-, overheids- en particuliere diensten waar het gaat om onderhoud en toegankelijkheid van gebouwen, veiligheid, hygiëne en afvalverwerking. Tevens ondersteunt de huismeester bij de catering in het kader van interne en externe activiteiten.
De huismeester is binnen deze doelstelling verantwoordelijk voor het behalen van resultaten op de volgende gebieden:
- Toezicht en services
- Veiligheid, bedrijfshulpverlening en milieu.
- Advies
Organisatorische positie
De huismeester geeft geen leiding aan medewerkers. De huismeester ontvangt leiding van de directeur en neemt deel aan het werkoverleg Facilitaire zaken.
In- en Externe contacten
De huismeester onderhoudt zelfstandig contact met externe relaties (bijvoorbeeld, vastgoedeigenaar, nutsbedrijven, onderhoudsbedrijven, catering- en schoonmaakbedrijven, etc.). De huismeester onderhoudt zelfstandig contacten met collega’s binnen de eigen dienst, en de leidinggevenden binnen de backoffice en de frontoffice. De huismeester is vast aanspreekpunt op het gebied van veiligheid en reparatie en onderhoud aan het gebouw, de inrichting, en de installaties. De huismeester is verantwoordelijk voor de planning en uitvoering van huishoudelijke en schoonmaakwerkzaamheden en heeft hierover contact met verantwoordelijke medewerkers. De huismeester heeft een signalerende en adviserende functie naar het management op het gebied van optimalisering, verbetering en onderhoud van gebouwen, het terrein en het interieur en andere faciliteiten. De huismeester heeft afstemmings- en planningscontacten met de directeur, de teamleiders en de Consulent Facilitaire zaken.
Resultaatgebieden
Toezicht en services
De huismeester is uitvoerend in het toezien op een juist gebruik en beheer van de ruimtes. De huismeester houdt zich tevens bezig met planning, uitvoering en stroomlijning van onderhoud en reparatie werkzaamheden aan de gebouwen, de inventarissen, de technische installaties en de terreinen. De huismeester is uitvoerend als conciërge. Tevens is de medewerker uitvoerend bij de dagelijkse standaard interne dienstverlening. De huismeester is vast aanspreekpunt op het gebied van onderhoud en reparatie van de gebouwen, de inventaris, de technische apparaten en installaties, uitgezonderd ICT-apparatuur. Tevens is de huismeester uitvoerend bij het verplaatsen van inventaris en coördinerend als het gaat om interne en externe verhuizingen, verbouwingen of additionele aanpassingen van het interieur of van gebruik van het interieur. De huismeester is uitvoerend bij de afhandeling van schadegevallen, voor zover deze niet onder personele en juridische zaken vallen (zoals het geval is bij grote schadegevallen en verzekeringsclaims). De huismeester is uitvoerend op het gebied van de koffie- theevoorziening en cateringachtige werkzaamheden.
Veiligheid, bedrijfshulpverlening en milieu
De huismeester is uitvoerend bij het nemen van veiligheidsmaatregelen, verantwoordelijk voor de beveiliging van het gebouw en neemt deel aan het BHV-team. De huismeester voert technisch gebouwbeheer en controles uit volgens vastgestelde protocollen en procedures en rapporteert hierover aan het Hoofd ondersteunende diensten. De huismeester is uitvoerend in de controle op de hygiëne in het gebouw, volgens vastgestelde procedures en protocollen en heeft een coördinerende taak op het gebied van schoonmaakwerkzaamheden.
Advies De huismeester is adviserend aan het management op het gebied van het begroten van de kosten en het plannen van de uitvoering van zaken die te maken hebben met gebouwen- en terreinbeheer en het aanschaffen van apparaten en goederen.
Opleidingsniveau
- VMBO-niveau
Functiespecifieke kennis: Technische kennis
Vaardigheden
Ervaring
- ervaring als huismeester of vergelijkbare functie
- ervaring met het maken van kostenramingen
- ervaring met de planning, uitvoering en stroomlijning van onderhoudswerkzaamheden
Vereiste routine
Geroutineerd kunnen werken met:
- de vastgestelde procedures op gebied gebouwenbeheer
- de bestaande materialen en apparatuur die de werkomgeving en het -klimaat optimaliseren
Vereiste specifieke vaardigheden
- veiligheidsbewustzijn
- resultaatgerichtheid
- resultaatbewustzijn
Persoonskenmerken
Besluitvaardigheid 4
- Het nemen van initiatieven 3
- Probleemoplossend vermogen 4
- Functieoverstijgende blik 3
- Organisatorisch vermogen 4
- Inventiviteit 4
- Inzet 3
- Betrokkenheid 3
- Verantwoordelijkheid 4
- Zelfstandigheid 4
- Flexibiliteit 3
- Doorzettingsvermogen 3
- Stabiliteit 4
- Kritisch vermogen 3
- Samenwerking 3
- Feedback 3
- Maatschappelijk bewustzijn 2
- Luistervaardigheid 3
- Culturele interesse 2
- Klantgerichtheid 3
- Uitdrukkingsvaardigheid mond. 3
- Uitdrukkingsvaardigheid schrift. 3
- Kwaliteitsbewustzijn 4
- Leervermogen 3
- Kwantiteit 4
- Plannen 3
