Informatie-Specialist

Informatie-Specialist- salarisindicatie € 66.000,--

Doel van de functie

Het genereren van objectieve informatie m.b.t. Market & Business Intelligence, Science en Patenten teneinde het general management, programma-managers, business development managers, groepsleiders, senior scientists, researchers en overige klanten in staat te stellen succesvol te zijn bij hun respectieve activiteiten. Het genereren van deze informatie gebeurt o.b.v. adviesgesprekken om de exacte vraagstelling duidelijk te krijgen.

Toelichting op de organisatie

Van Technology driven is de organisatie getransformeerd in Market driven. Time to Market voor nieuwe producten wordt steeds korter. Essentieel is dat randvoorwaarden en achtergronden bekend zijn, klanten moeten erop kunnen vertrouwen dat researchers ook werkelijk iets nieuws creëren. Verzamelen van zo'n totaaloverzicht is een discipline/vak. Het is noodzakelijk dat er toegang is tot alle mondiale kennis(bronnen), zowel op het gebied van Market- & Business intelligence, als op dat van patenten en wetenschappelijke publicaties. Projecten starten met een haalbaarheidsstudie, waarbij wordt gekeken naar de concurrenten en de patenten die zij op het bewuste vakgebied/onderzoeksgebied hebben gegenereerd. Met de verkregen marktinformatie uit de haalbaarheidsstudie wordt een "GO - NO GO" bepaald en daarmee funding voor een nieuw research-opdracht gegenereerd. In deze haalbaarheidsstudies is de Informatie-specialist onontbeerlijk om de researchers te voorzien van de nodige informatie verzameld uit de door betrokken functionaris geselecteerde mondiale knowledge databases m.b.v. door hem geselecteerde analyse-tools. De afdeling heeft voor de kennisverzamelingsfunctie o.a. een fysieke bibliotheek groep, een IT-groep en de Informatie Specialist die opgesteld staan voor het beschikbaar krijgen, houden en distribueren van de kennis uit alle relevante Market- & Business, patent- en wetenschappelijke databases en de analyse tools die hiervoor nodig zijn.

Functiespecifieke gegevens en activiteiten

De rol van informatiespecialist (I.S.) is een zelfstandige functie. De I.S is initiërend, creatief en "self-propelling" binnen zijn taakgebied. Ten behoeve van senior management, business development managers, groepsleiders, senior scientists en researchers, is hij verantwoordelijk voor:

1. Het beschikbaar en toegankelijk zijn van alle relevante mondiale informatie m.b.t. market/business intelligence, wetenschappelijke informatie (m.b.t. de wetenschapsgebieden binnen Research) en patenten. Hij heeft hiertoe intensieve contacten met relevante mondiale uitgevers van marktinformatie en wetenschappelijke publicaties/wetenschappelijke databases en universiteiten. Betrokken functionaris is verantwoordelijk voor de keuzes van databases en analyse-tooling. Bovendien voert hij de onderhandelingen (contractwaarde € 350k ) m.b.t. licenties voor toegang en gebruik van internationale databases
2. Het op continue basis de diverse doelgroepen voorzien van nieuwe informatie die in de diverse externe databases verschenen is. Hiertoe is naast inzicht in de kwaliteiten van de diverse externe databases inzicht in de rersearchprogramma's en de mogelijkheden van Informatie Technologie onontbeerlijk.
3. Het voor het senior management uitvoeren van Market Intelligence onderzoeken onder andere voor een vergelijking met de concurrentie.
4. Researchers begeleiden/sturen vanaf het begin van het z.g. haalbaarheidsonderzoek, gevolgd door de projectstart up, in hun zoekproces naar relevante informatie m.b.t. een nieuw research-programma teneinde ervoor te zorgen dat bij het begin van een onderzoeks¬project alle kennis beschikbaar is om snelheid in het onderzoek te verzekeren.
5. Startende researchers overtuigen en instrueren m.b.t. het belang van goede informatieverzameling bij de start van een project als basis voor succesvolle researchprojecten. Bedacht moet worden dat deze researchers uit de hele wereld komen. Er is daarmee een veelheid van cultuurvariabelen.
6. Maken van verbetervoorstellen m.b.t. de analyse tooling en zorgdragen dat deze opgevolgd worden door de (internationale) suppliers hiervan.
7. Evaluatie van bronnen met belanghebbenden binnen de diverse sectoren.
8. Acteert als consultant en als deelnemer in research projecten.

Functiespecifieke kwaliteiten

Voor deze functie zijn de volgende kwaliteiten onontbeerlijk:

• Sterke analytische en communicatieve vaardigheden.
• Sterk ontwikkeld onderzoekende en vernieuwende houding m.b.t. nieuwe ontwikkelingen in het informatie vakgebied.
• Diepgaande kennis van de mogelijkheden van de databases en de gebruikte tooling voor het proces van informatie-verwerving en - analyse.
• Inzicht in de steeds vernieuwde mogelijkheden van Informatie Technologie voor het Informatie vakgebied en dit weten te vertalen in vernieuwingen.
• Inzicht in de hoofdonderzoeksprogramma's en de daarvan afgeleide projecten.
• Inzicht in de cultuurverschillen tussen de onderzoekscentra en onderzoekers en hier een productief gebruik van maken.
• Netwerkbouwer, zowel intern de researchorganisaties als extern met uitgevers, de universitaire wereld en bedrijven.
• Vaardigheden in het overdragen/toegankelijk maken van informatie.
• Sterke consulting skills.
• Sterke extern gerichte oriëntatie.

Contactpatronen

Betrokken functionaris heeft contacten met senior management, programma-managers, business development managers, groepsleiders, senior scientists en researchers. Daarnaast intensief contact met klanten van elders binnen het bedrijf. Functionaris heeft ook intensief contact met collega informatiespecialisten binnen het bedrijf. Ook is er intensief contact met de mondiale publishers en leveranciers van de search tooling en de universitaire wereld.

Verantwoordelijkheidsgebieden

• Het verzorgen van Market- & Intelligence onderzoeken t.b.v. het general management.
• In adviesgesprekken duidelijkheid krijgen van de onderzoeksopdracht en de daarvoor noodzakelijke informatie (Market- & Business informatie, patenten en wetenschappelijke informatie).
• Het genereren en distribueren van informatie m.b.t. Business- & Market Intelligence, patenten en wetenschappelijke disciplines t.b.v. go/no go beslissingen die ten grondslag liggen aan programma- en research projecten, dit t.b.v. alle researchcentra in de wereld.
• Het beschikbaar hebben/verzorgen van alle relevante, mondiaal beschikbare kennis binnen de diverse wetenschapsgebieden, noodzakelijk zowel aan het begin van een onderzoeksproject als gedurende de looptijd hiervan.
• Presentaties voorbereiden en houden voor de diverse opdrachtgevers/doelgroepen.
• Managen van de relatie met mondiale uitgevers van knowledge- en patentendatabases en analysetooling en het voeren van de onderhandelingen met hen.
• Managen van de relatie met collega-informatiespecialisten, zowel intern als daarbuiten (andere bedrijven en universiteiten, landelijke werkgroepen) voor het uitwisselen van onderzoeksmethoden, best pratices en benchmark-info m.b.t. knowledge-databases en analyse- tooling.
• Door voortdurend evalueren van de kwaliteiten van wetenschappelijke databases, de analyse tooling en het integreren van de mogelijkheden van InformatieTechnologie ervoor zorgdragen dat de informatieverzorging "state of the art" is.