Informatiespecialist A (UMC1)

Informatiespecialist (A) - schaal 8

Doel: Adviseren, informeren en ondersteunen van gebruikers bij het optimaal gebruik van (geautomatiseerde) informatieproducten gericht op het verkrijgen van benodigde wetenschappelijke informatie. Daarbij bijdragen aan de optimalisatie en het beheer van de verschillende vormen van informatiedienstverlening die de medische bibliotheek biedt.

Kerntaken op onderdelen

Advisering en informatieverstrekking

• geeft inlichtingen en adviezen aan gebruikers over het informatieaanbod op basis van catalogi, collecties, elektronische gegevensbestanden e.d.
• beantwoordt inhoudelijke informatieverzoeken van gebruikers
• verricht literatuuronderzoek en stelt attenderingsprofielen op in opdracht van en overleg met gebruikers
• ondersteunt gebruikers bij het elektronische beheer van verzamelde literatuur
• informeert gebruikers over algemene ontwikkelingen in informatieproducten middels nieuwsbrieven e.d.

Beheer informatieproducten

• bewaakt de kwaliteit van de informatieproducten (o.a. actualiteit, correctheid en relevantie)
• draagt zorg voor de beschikbaarheid van informatieproducten voor gebruikers
• bevordert en stimuleert adequaat gebruik van informatieproducten

Automatisering

• bewaakt de functionaliteit van de beschikbare bibliotheekapplicaties
• instrueert gebruikers bij de invoering en gebruik van (nieuwe) bibliotheeksystemen
• draagt bij aan de inhoudelijke ontwikkeling en beheer van de website

Instructie en onderwijs

• verzorgt de algemene introductie voor doelgroepen m.b.t. het gebruik van de medische bibliotheek
• stelt gebruikersinstructies en –handleidingen op
• verzorgt cursussen of rondleidingen om kennis en vaardigheid in het gebruik van informatieproducten te vergroten

Optimalisering informatiedienstverlening

• volgt ontwikkelingen op het eigen aandachtsgebied
• shttp://www.fobidwiki.nl/mediawiki/skins/common/images/button_italic.pngignaleert en rapporteert informatiebehoeften bij gebruikers(groepen)
• informeert gebruikers over (nieuwe) vormen van informatiedienstverlening op basis van de geïnventariseerde gebruikersbehoeften
• draagt bij aan de ontwikkeling van op maat gesneden informatieportals
• beoordeelt (nieuwe) informatiebronnen op toepasbaarheid en relevantie voor gebruikers
• neemt deel aan projectgroepen

Onderzoek

• voert (delen van) literatuuronderzoek uit binnen een vastgesteld onderzoeksplan

Kwaliteitszorg/Beleid

• conform de beschreven taken bij de rol “Medewerker”

Speelruimte

• De functie legt verantwoording af aan de leidinggevende over de kwaliteit van de informatieadviezen, literatuuronderzoek en de geleverde gebruikersondersteuning.
• Kaders zijn werkafspraken, richtlijnen en gebruikersbehoeften.
• De functie neemt beslissingen over de inhoud van de informatieadviezen en literatuuronderzoek, over de te leveren gebruikersondersteuning en de bijdragen aan optimalisatie en beheer van informatiedienstverlening.

Functionele contacten

• Met gebruikers om inzicht te krijgen in informatiebehoeften en voorlichting te geven over (de beschikbaarheid van) producten en diensten van de bibliotheek.
• Met gebruikers om hen te ondersteunen bij en te instrueren in het gebruik van de informatieproducten en -systemen.
• Met onderzoekers over de uitvoering van literatuuronderzoek in het kader van wetenschappelijk onderzoek.
• Met ICT-medewerkers om technologische ontwikkelingen en problemen met geautomatiseerde systemen te bespreken.
• Met vakgenoten en collega’s over ontwikkelingen op het aandachtsgebied.
• Met leveranciers over de inhoud en kwaliteit van informatieproducten.

Kennis

• kennis van informatiedienstverlening
• kennis van databanken, catalogi en andere informatiebronnen
• kennis van medische terminologie
• kennis van systematisch zoeken
• kennis van de aanwezige geautomatiseerde systemen
• kennis van ontwikkelingen op het eigen aandachtsgebied
• kennis van onderzoek- en onderwijsactiviteiten in het UMC

Vaardigheden

• vaardigheid in het verrichten van effectief en efficiënt literatuuronderzoek
• vaardigheid in het beoordelen van de kwaliteit van systematisch literatuuronderzoek en validiteit van onderzoeksresultaten
• vaardigheid in het adviseren van gebruikers
• vaardigheid in het onderkennen van informatiebehoeften van gebruikers
• vaardigheid in het geven van presentaties en cursussen
• vaardigheid in het schrijven van handleidingen, nieuwsbrieven e.d.
• vaardigheid in het gebruik en beheer van geautomatiseerde bibliotheeksystemen