Informatiespecialist collecties / catalogus (CI1)

Functiebenaming: Informatiespecialist collectie / catalogus - schaal 8

Plaats in de organisatie:

• ontvangt leiding van: teamhoofd
• geeft leiding aan: n.v.t.
• aantal gelijke functies:
• neemt deel aan het werkoverleg van het team

Doelstelling van de functie

Verrichten van werkzaamheden op het gebied van research, aanschaf, invoer, bibliografische ontsluiting, collectievorming en presentatie media

Hoofdtaken en deeltaken

Signalering en selectie van publicaties

• signaleert informatie over publicaties, signaleert publicaties en maakt op basis daarvan een selectie voor aanschaf

Coördineert cataloguswerkzaamheden

• coördineert en verricht de dagelijkse cataloguswerkzaamheden

Inwerken en beschrijven van materialen

• maakt titelbeschrijvingen en (her)classificeert materialen

Invoer en onderhoud van de catalogus

• zorgt voor invoer en onderhoud in de catalogus

Aanschaf en aanvragen

• schaft materialen aan binnen het jaarlijks vastgestelde budget, behandelt interne en externe aanvragen

Onderhoud collectie

• controleert en saneert de collectie en besluit over magazijnplaatsing

Onderzoek rendabiliteit van de collectie

• onderzoekt adequate besteding van de mediabudgetten
• bewaakt het mediabudget

Productontwikkeling

• ontwikkelt initiatieven voor nieuwe producten, test deze en doet een voorstel tot invoering

Externe en interne contacten

• Heeft externe contacten met leveranciers.
• Heeft interne functionele contacten met de andere medewerkers binnen het team en collega’s in andere teams

Kenniseisen

Werk en denkniveau

• HBO

Specifieke kenniseisen en vaardigheden

• IDM of gelijkwaardige bibliotheekopleiding
• kennis van geautomatiseerde systemen
• communicatieve vaardigheden
• beleidsinzicht
• kennis van de Engelse taal
• kennis van cultuur, maatschappij en maatschappelijke ontwikkelingen
• kennis van digitale ontwikkelingen

Competenties

• resultaatgerichtheid
• lerend vermogen
• klantgerichtheid
• kwaliteitsbewust

Persoonskenmerken

• zelfstandigheid
• probleemoplossend vermogen
• bedrijfsmatig inzicht
• financieel inzicht
• initiatief
• verantwoordelijkheid
• flexibiliteit
• stabiliteit
• samenwerking
• organisatorisch vermogen
• besluitvaardig