Registrator (CI1)
Uit Fobidwiki
Registrator - schaal 8 CAO OB
Plaats in de organisatie:
- ontvangt leiding van: teamhoofd
- geeft leiding aan: n.v.t.
- aantal gelijke functies:2
- neemt deel aan het werkoverleg van het team
Doelstelling functie:
Optimale uitvoering van de registratie- en ontsluitingstaak van het museum
Hoofdtaken en deeltaken
Verantwoordelijk voor de invoer van museale collectiegegevens in een geautomatiseerd systeem
- coördineert de werkzaamheden in het kader van de museale collectieregistratie. Begeleidt medewerkers en vrijwilligers die bij de collectieregistratie betrokken zijn.
Functioneel applicatiebeheer voor museale registratieprogrammatuur
- verantwoordelijk voor het beheer van de programmatuur t.b.v. de museale registratie
Administratieve begeleiding en afhandeling van inkomende en uitgaande stukken
- verzorgt o.a. bruikleencontracten, schenkingsaktes, afgiftebewijzen.
- coördinatie van transporten en het collectieverkeer
Eindredactie van de collectiedatabase. Op aanvraag produceren van relevante informatie (overzichten) op basis van collectieregistratie
- controleert, standaardiseert en actualiseert gegevens van ingevoerde collecties. Voert onderhoud uit aan thesauri en draagt zorg voor de ontwikkeling daarvan en afstemming met andere externe en interne thesauri.
Externe en interne contacten
- onderhoudt interne communicatie en de samenwerking met andere teams
- zorgt voor de externe afstemming tussen de instelling en andere belanghebbenden: management, conservatoren, verzekeraars, subsidieverstrekkers etc.
Kenniseisen
Werk- en denkniveau
- HBO
Specifieke kenniseisen en vaardigheden
- Reinwardt Academie of vergelijkbare HBO-opleiding
- kennis van collectieregistratiesystemen, documentatiesystemen
- kennis van automatisering en registratieprogrammatuur w.o. ADLIB Museum, Atlantis Archief
- projectmatig werken
- kennis van de Engelse taal
- kennis van en affiniteit met cultuur en maatschappij
Competenties
- resultaatgerichtheid
- lerend vermogen
- klantgerichtheid
- kwaliteitsbewust
Persoonskenmerken
- zelfstandigheid
- probleemoplossend vermogen
- bedrijfsmatig inzicht
- financieel inzicht
- initiatief
- verantwoordelijkheid
- flexibiliteit
- stabiliteit
- samenwerking
- organisatorisch vermogen
- besluitvaardig
- plannen
- doorzettingsvermogen
- functieoverstijgende blik