Teamleider/beleidsmedewerker (Min 1)

Beleidsmedewerker/Teamleider Bidoc - schaal 12 (Vc)

Beknopte functietypering

De beleidsmedewerker/teamleider is gericht op de ontwikkeling van het digitaal collectiebeleid en kennismanagement. Dit houdt in het kunnen volgen en appreciëren van complexe en snelontwikkelende (automatiserings) ontwikkelingen en hun betekenis het ministerie. Tevens wordt zorg gedragen voor een actuele (bibliotheek en actuele) content op de web-systemen. Voor dit laatste dient intensief te worden afgestemd met in- en externe partijen (Redactie en doelgroepenbeheer, Persvoorlichting, externe content-leveranciers, bibliotheken, e.d.) en worden intern coördinerende werkzaamheden op dit aandachtsterrein verricht. Er wordt deelgenomen aan/leiding gegeven aan (inter)departementale project- en werkgroepen en/of in- en externe werkgroepen. De teamleider geeft sturend en coachend leiding aan team van medewerkers die deel uitmaken van een directie voert het management van het team, aan de teamleider zijn p-bevoegdheden toegekend.

Resultaatgebieden:

• Het bijdragen aan het ontwikkelen, implementeren, monitoren en evalueren van beleid en – instrumentarium;
• Het hiertoe opbouwen en onderhouden van een relatienetwerk.
• Het afstemmen van het beleid door in- en extern overleg;
• Het leveren van een aandeel aan de totstandkoming en realisatie van het jaarlijkse- en meerjarenbeleidsprogramma van de directie;
• Het (mede) opstellen van adviezen, rapporten, vertalen van het directieplan in progammering en verdeling van taken binnen het team;
• Het beleidsmatig onderstunen van het management bij het opstellen, onderbouwen en uitwerkingen van vakinhoudelijke (beleidsplannen) en – notities;
• Het als deelnemer/ (deel)projectleider tot stand brengen van beleidsvernieuwingen of – veranderingen binnen het eigen vakgebied/beleidsterrein, departementaal/interdepartementaal;
• Het zorgen voor de ontwikkeling en de uitvoering van één van de primaire processen van de afdeling: actuele informatie;
• Het op stimulerende en inspirerende wijze geven van leiding (plannen, werkverdeling, kwaliteitszorg en dagelijkse aansturing medewerkers) van de werkzaamheden van het team;
• Het coördineren van de bibliotheek/documentatie/actuele informatie werkzaamheden.

Kennis en vaardigheden:

• Academisch werk- en denkniveau;
• Actuele kennis op het vak- en aandachtsgebied;
• Innovatief;
• Omgevingsbewustzijn;
• Resultaatgerichtheid
• Communicatieve vaardigheden;
• Adviesvaardigheden;
• Organisatorische vaardigheden;
• Analytische vaardigheden;
• Vaardigheid in samenwerken.