Zalenverhuur & arrangementen Medewerker(CI1)

Medewerker Zalenverhuur en arrangementen - schaal 6 CAO OB

Plaats in de organisatie

• ontvangt leiding van: teamhoofd
• geeft leiding aan: n.v.t.
• neemt deel aan het werkoverleg van het team

Doelstelling van de functie

Leggen en onderhouden van contacten met bedrijven, instellingen en andere klantgroepen over diverse verhuurmogelijkheden met bijpassende arrangementen van de instelling, waardoor het gebruik en de inkomsten groeien.

Hoofdtaken en deeltaken

Selecteert in samenspraak met marketeer nieuwe doelgroepen en promoot producten en diensten i.s.m. de PR-functionaris

• neemt initiatieven in samenspraak met de marketeer voor het selecteren en benaderen van potentiële doelgroepen en promoot producten en verhuurmogelijkheden

Leggen en onderhouden van contacten met bedrijven, instellingen en andere klantgroepen

Verstrekt informatie aan geïnteresseerden

Brengt op aanvraag offertes uit i.s.m. teamhoofd

• onderhoudt en beheert het netwerk

Boekt rondleidingen en zorgt voor inroostering rondleiders, zorgt voor invoer / intake in het automatiseringssysteem en zorgt voor vermelding op de flatscreens

• Informeert THD en ICT over de gemaakte afspraken, controleert deze en begeleidt de groepen op de verhuurdagen

Zorgt voor de afhandeling m.b.t. de facturering

• verzamelt, controleert, corrigeert, voert in en slaat de data op in geautomatiseerde administratieve systemen. Verstrekt informatie, regelt het inplannen en organiseert de randvoorwaarden. Zorgt voor de verwerking van financiële gegevens in samenspraak met FZ en voor de afwikkeling van de betalingsopdrachten

Inventariseert wensen t.b.v. nieuwe arrangementen en andere producten en analyseert en ontwikkelt deze i.s.m. de marketeer

• zorgt voor vastlegging van wensen van bestaande en nieuwe klanten en ontwikkelt arrangementen en producten en zoekt daarbij naar vormen van samenwerking met andere aanbieders en / of leveranciers

Onderhoudt de contacten met Sodexho t.b.v. aanbod en samenwerking en controleert de facturering

• is namens de instelling gesprekspartner met de Horecavoorziening en het daarbij behorend regulier aanbod en bespreekt nieuwe initiatieven

verantwoordelijk voor het behalen van een jaarlijkse omzet

• heeft omzetverantwoordelijkheid

Externe en interne contacten

• heeft externe contacten met bedrijven, instellingen en klantgroepen
• heeft interne contacten met medewerkers binnen het team en functioneel contact met collega’s uit andere teams

Kenniseisen

Werk en denkniveau

• MBO

Specifieke kenniseisen:

• MEAO- commercieel

Overige kenniseisen

• kennis van geautomatiseerde administratieve processen
• financiële kennis

Vaardigheden

• communicatievaardigheden
• verkooptechnieken
• kostenbewustzijn
• presentatievaardigheden
• MS Windows, Excel, internet en e-mail

Competenties

• resultaatgerichtheid
• lerend vermogen
• klantgerichtheid
• kwaliteitsbewust

Persoonskenmerken

• zelfstandigheid
• probleemoplossend vermogen
• bedrijfsmatig inzicht
• initiatief
• besluitvaardig
• functieoverstijgende blik
• organisatorisch vermogen
• verantwoordelijkheid
• financieel inzicht
• plannen
• flexibiliteit
• stabiliteit
• doorzettingsvermogen
• samenwerking